Pour utiliser au mieux les logiciels de la suite Microsoft Office, une formation gratuite Office s'impose. Si la plupart des gens savent se servir de Word (à peu près au moins !), Excel ou Powerpoint sont nettement moins connus du grand public. Avec une formation gratuite Office, n'importe que peut apprendre à utiliser ces deux ressources logicielles remarquables par la richesse des utilisations que l'on peut en faire.
En principe, une formation gratuite Office réellement complète devrait traiter des cinq logiciels de base de la suite de Microsoft (Word, Excel, Outlook, Powerpoint et OneNote), ainsi que de la petite dizaine de logiciels spécialisés qui peuvent y être ajoutés : Access, Publisher, Infopath, Sharepoint Designer, Communicator, Groove, Visio, Project et MapPoint. Mais en pratique, la formation gratuite Office que l'on retrouve le plus souvent sur le web concerne surtout Word et Excel, et, lorsqu'elles sont particulièrement complètes, Powerpoint et Access.
Par extension, une formation gratuite Office peut s'appliquer, à quelques infimes différences près, à la suite Open Office, libre et open source. Les logiciels créés par StarOffice sont presque calqués sur ceux de Microsoft. Ainsi, la formation gratuite Office fonctionnera parfaitement si l'on utilise les cours Word pour Writer, les cours Excel pour Calc ou les cours Powerpoint pour Impress.
Le site de Microsoft affirme proposer une formation gratuite Office sur son site, mais il s'agit davantage d'un tour d'horizon destiné à présenter les caractéristiques de la suite que d'une véritable initiation. Pour réellement bénéficier d'une formation gratuite Office, le mieux est donc de s'orienter vers des sites indépendants mais spécialisés, bien souvent tenus par des passionnés d'informatique.