Moins courante que la formation Word ou Excel, la formation gratuite Access existe néanmoins sur internet. Voici quelques uns des points qui sont abordés dans une formation gratuite Access.
Une formation gratuite Access permet de créer et utiliser au mieux une base de données. Ce logiciel, qui fait partie de la suite bureautique MS Pro, n'est pas une base de donnée simple (ou flat file), mais une base de données relationnelle. L'intégralité des données qui y sont enregistrées sont reliées entre elles afin de limiter l'espace pris par le programme, ainsi que de multiplier les requêtes possibles. Si une formation gratuite Access n'est guère utile aux particuliers, elle est en revanche extrêmement précieuse pour les gérants d'entreprise ou responsables de magasin.
Dans une formation gratuite Access, on apprend les différents termes de la base de données. Le champ est une rubrique correspondant à un type d'information (nom, adresse, type de produit etc.). Un enregistrement est un regroupement de champs, qui constituent ensemble la définition d'un produit, d'une personne ou d'une action (par exemple, pour une personne : date de naissance, nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail). La table est, à son tour, un regroupement d'enregistrements avec un thème en commun (par exemple, toutes les personnes qui habitent dans une même ville). La base de données, enfin, est un système complet qui regroupe l'intégralité des informations enregistrées. Comme on le voit, la formation gratuite Access permet d'acquérir un outil particulièrement efficace pour la gestion de base de données.
Avec une formation gratuite Access, l'acquisition des différents savoirs nécessaires pour la maîtrise du logiciel est progressive. Une formation gratuite Access débouche, à terme, sur l'apprentissage de la création de tables, de requêtes, de formulaires, de macros, d'états étiquettes ou encore de relations.